課程簡介

瞭解自己和他人

  • 明白當我們邀請他人參加會議時,我們是在將我們的優先事項清單強加給他們
  • 是什麼讓我們的行為方式如此?
  • 我們是否意識到我們的行為如何影響他人:他們是否總是以我們希望的方式和他們應該的方式做出回應?如果不是,為什麼不...?

管理會議的流程

  • 為什麼需要開會;有哪些選擇;是否有任何替代方案更可取?
  • 召集、管理和準備會議的流程:
    • 制定有意義的議程,涵蓋會議目標、要涵蓋的主題和建議的時間安排
    • 只邀請合適的人 - 不邀請其他人
    • 管理會議:只允許相關貢獻(但要小心區分相關和不相關);遵守議程;遵守時間
    • 創建輸出:不一定是詳細的會議記錄,但至少是行動要點
    • 安排後續會議

參加會議

  • 我是否需要參加所有受邀參加的會議?
  • 我如何決定是否參加會議?
  • 我有什麼理由拒絕參加?
  • 在會議期間,我還可以執行與出席者、討論的主題和時間安排相關的哪些操作?

其他個人效率和時間 Management 問題

  • 設定目標 - 個人和職業 - 並堅持下去
  • 工作優先順序
    • 我如何決定需要做什麼?
    • 如何確定這些活動的優先順序?
  • 員工規定的時間:我的員工和同事是為我工作還是我為他們工作......?
  • Time Bandits:還有什麼東西從我那裡偷走了時間,我能做些什麼?
    • 電子郵件
    • 電話
    • 計劃外中斷
    • 流離失所活動:拖延......
    • 其他事情......
  • 有效委派
  • Assertiveness:尋求妥協;學會有效地說“不”
 7 時間:

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